Wil jij een essentiële rol spelen in de organisatie van Voedselbank Maastricht? Ben je nauwkeurig, communicatief sterk en goed in administratieve processen? Dan is deze vrijwilligersfunctie iets voor jou!

Wat ga je doen?

• Aansturen van het team, afspraken maken over doelen en bedrijfsvoering en de voortgang bewaken.
• Plannen, afstemmen en coördineren van werkzaamheden en acties binnen het team.
• Stroomlijnen van de communicatie tussen teamleden en betrokkenen.
• Fungeren als eerste contactpunt per telefoon en e-mail voor leden, klanten, leveranciers, vrijwilligers en andere externe partijen.
• Secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan bestuursleden, teamcoördinatoren en projectmanagers.
• Bijhouden van de vrijwilligersadministratie, inclusief digitale verwerking en het aanvragen van Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG).
• Opstellen en beheren van vrijwilligersdossiers (zowel digitaal als op papier).
• Aanvragen en beheren van accounts (e-mail) en toegangspassen voor vrijwilligers.
• Afhandelen van het administratieve proces rondom in- en uitdiensttreding van vrijwilligers.
• Ondersteunen van het secretariaat bij telefoondiensten, post- en e-mailverkeer.
• Uitvoeren van diverse voorkomende secretariële werkzaamheden.

Wat breng je mee?

• Affiniteit met het werk van Voedselbank Maastricht.
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatorisch inzicht.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Vaardigheid in het werken met digitale systemen en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle en verantwoordelijke vrijwilligersfunctie.
• Een kans om jouw administratieve en organisatorische vaardigheden in te zetten voor een goed doel.
• Een warm en betrokken team waarin samenwerking centraal staat.

Wil jij een bijdrage leveren aan de organisatie en ondersteuning van Voedselbank Maastricht? Solliciteer dan hieronder!